勤怠承認

勤怠承認フロー 操作マニュアル

本マニュアルは、勤怠申請および承認業務を円滑に行うための操作手順をまとめたものです。対象は、店舗スタッフ（アルバイト・正社員）およびその勤怠を承認する管理者です。

【申請者の手順】

申請はWORKPLACEアプリから行います。
※申請は正社員・契約社員のみ対象。店舗アルバイトのみなさんは申請はありません。月末までに日々の勤怠を正しい状態にしましょう。

1. 打刻内容の確認と修正を行う

   • WORKPLACEアプリ > 「過去のシゴト」から、1ヶ月分の出退勤・休憩打刻に誤りがないかを確認し、必要に応じて修正を行ってください。

   • 打刻修正の手順については、こちら 

2. 申請する

   • 「過去のシゴト」画面右上にある「申請する」をタップします。

   • 承認してもらう上長を選択します。

     • 正社員はRD/Mgr以上が承認者になります。評価と同じです。

   • 正しい承認者が選択できていることを確認して「申請する」をタップします。

   • 申請後は新規打刻・修正はできません。修正が必要な場合は、上長に差し戻しを依頼してください。

3. 差し戻し・修正の対応

   • 承認者から差し戻しがあった場合、ホーム画面にアラートが表示されます。

     • プッシュ通知も届きます。WORKPLACEの通知は常にオンでお願いします。

   • コメントを確認して、「過去のシゴト」から勤怠の修正を行います。

   • 修正後は、2.申請するの手順で再度申請を行います。

【承認者の手順】

承認は、管理画面から行います。

■ 共通事項

1. ログイン

   • WORKPLACE管理画面にアクセスし、サイドメニューの「シゴト承認管理」>「月次シゴト承認」をクリックします。

■ 店舗アルバイトの勤怠承認手順

1. 対象者・対象期間を選択

   • 店舗名、対象月を選択

   • 「自分宛の申請」の☑は解除します

2. 申請内容の確認

   • 出勤・退勤時刻、休憩時間に不自然な点がないか確認

3. 修正が必要な場合

   • 該当申請を差し戻し、修正依頼メッセージを添える

4. 問題がなければ承認

   • 「承認」ボタンを押して確定

   • 複数まとめて承認もできます。

■ 正社員の勤怠承認手順

1. 承認対象者の抽出

   • ステイタスを「承認依頼」に変更

   • 「自分宛の申請」に☑を入れます。

2. 月次データのチェック

   • 月間の総労働時間、実残業時間等、不自然な点がないか確認

3. 修正が必要な場合

   • 該当申請を差し戻し、修正依頼メッセージを添える

4. 問題がなければ承認

   • 「承認」ボタンを押して確定

   • 複数まとめて承認もできます。

【備考】

• 承認期限は毎月2営業日AM中です。遅れると給与計算に影響するため厳守で対応お願いします。